Versie 1.0 – oktober 2025
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Mentro B.V., gevestigd aan Sint Joosterweg 9, 6051 HE Maasbracht, Nederland. Mentro is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Inleiding
Bij Mentro draait alles om mensen. We werken dagelijks aan het maken van sterke matches tussen werkgevers en kandidaten. Daarvoor hebben we persoonsgegevens nodig – en daar gaan we zorgvuldig mee om. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en welke rechten jij hebt.
2. Wie zijn wij?
Mentro B.V.
Sint Joosterweg 9 6051 HE Maasbracht
info@mentro.nl
+31 475 796 593
Mentro is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
3. Welke gegevens verwerken wij?
We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Afhankelijk van jouw situatie (kandidaat, opdrachtgever of bezoeker) gaat het om:
a. Als je werk zoekt (kandidaat):
• Naam, adres, woonplaats
• Geboortedatum, geslacht, nationaliteit
• Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
• Opleiding, werkervaring, vaardigheden, cv
• Beschikbaarheid en voorkeuren voor werk
• Identificatiegegevens (zoals kopie ID, BSN – alleen als je daadwerkelijk bij ons werkt)
• Bankrekeningnummer (alleen bij een arbeidsovereenkomst)
b. Als je opdrachtgever bent:
• Naam, bedrijfsnaam, functie
• Contactgegevens
• Factuur- en betalingsgegevens
• Correspondentie en afspraken
c. Als je onze website bezoekt:
• IP-adres
• Browsergegevens en apparaat
• Cookie-voorkeuren en klikgedrag
• Eventuele ingevulde formulieren
4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
We gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
1. Om kandidaten te bemiddelen naar passend werk (uitzenden, detacheren, werving & selectie).
2. Om overeenkomsten met opdrachtgevers en werknemers uit te voeren.
3. Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals loonadministratie en belastingafdracht.
4. Om kandidaten en opdrachtgevers te informeren over vacatures, diensten of updates.
5. Om onze dienstverlening te verbeteren en statistieken te analyseren.
6. Om een veilige, betrouwbare en persoonlijke ervaring te bieden via onze website.
We verwerken alleen gegevens als daar een wettelijke grondslag voor is:
• Je hebt toestemming gegeven.
• Het is nodig voor de uitvoering van een overeenkomst.
• We moeten voldoen aan een wettelijke verplichting.
• We hebben een gerechtvaardigd belang, zoals kwaliteitsverbetering of marketing.
5. Delen van gegevens met derden
We delen jouw gegevens alleen als dat noodzakelijk is.
Bijvoorbeeld met:
• Klanten (opdrachtgevers) waar je mogelijk gaat werken.
• Backofficepartners of salarisadministratie (voor loonbetalingen en contracten).
• Overheidsinstanties (zoals Belastingdienst of UWV, als dat wettelijk verplicht is).
• IT-dienstverleners die ons helpen onze systemen veilig te laten werken.
Mentro sluit met al deze partijen een verwerkersovereenkomst, zodat jouw gegevens ook daar veilig blijven.
6. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
• Kandidaten die zich inschrijven:
maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment, tenzij je toestemming geeft om langer te bewaren.
• Werknemers:
tot 7 jaar na afloop van de arbeidsovereenkomst (wettelijke bewaartermijn).
• Opdrachtgevers en leveranciers:
tot 7 jaar na afloop van de samenwerking.
• Websitebezoekers:
volgens de instellingen in ons Cookiebeleid.
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
7. Beveiliging van jouw gegevens
We nemen beveiliging zeer serieus.
Mentro gebruikt technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen, waaronder:
• Versleutelde verbindingen (SSL)
• Sterke toegangscontrole voor medewerkers
• Regelmatige back-ups en software-updates
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen voor bevoegde medewerkers)
Iedere medewerker van Mentro is bovendien gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
8. Jouw rechten
Volgens de AVG heb je als betrokkene verschillende rechten:
1. Recht op inzage – je mag zien welke gegevens we van je hebben.
2. Recht op correctie – je mag onjuiste gegevens laten aanpassen.
3. Recht op verwijdering – je mag je gegevens laten verwijderen als ze niet meer nodig zijn.
4. Recht op beperking van verwerking – tijdelijk stopzetten van verwerking.
5. Recht op bezwaar – je mag bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals marketing.
6. Recht op dataportabiliteit – je mag je gegevens opvragen en meenemen naar een andere partij.
Wil je gebruikmaken van deze rechten?
Stuur dan een e-mail naar info@mentro.nl.
We reageren binnen één maand op je verzoek.
Bij twijfel over je identiteit kunnen we vragen om een geldig legitimatiebewijs (waarbij je BSN en pasfoto onleesbaar mag maken).
9. Cookies en websitegebruik
Mentro gebruikt functionele, analytische en marketingcookies om de website goed te laten werken en bezoekersgedrag te analyseren.
Lees meer over welke cookies we gebruiken en hoe je je voorkeuren kunt aanpassen in ons Cookiebeleid.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Mentro behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie vind je altijd op www.mentro.nl/privacyverklaring.
De laatste wijziging vond plaats op 23 oktober 2025.
